Saatnya Desa Maju Lewat Tata Arsip yang Benar: Pemkab Mura Minta Pengelolaan Dokumen Lebih Rapi, Transparan, dan Bertanggung Jawab

Puruk Cahu, Mediakotaonline.com — Pemerintah Kabupaten Murung Raya secara resmi membuka Sosialisasi Pengelolaan Arsip Desa Tahun 2025 yang mengangkat tema “Arsip Kuat, Administrasi Hebat”. Kegiatan yang digelar di Gedung GPU pada Senin, 17 November 2025 ini dibuka oleh Asisten III Setda Murung Raya, Andri Raya, mewakili Bupati Murung Raya.

Dalam sambutannya, Andri Raya menegaskan bahwa penguatan pengelolaan arsip di desa merupakan kebutuhan mendesak untuk membangun administrasi pemerintahan yang modern, tertib, dan akuntabel. Ia menilai, arsip bukan sekadar kumpulan dokumen, tetapi fondasi utama dalam penyelenggaraan pelayanan publik.

“Tujuan utama kegiatan ini adalah meningkatkan peran maksimal pemerintah desa dalam administrasi. Pengelolaan arsip yang baik akan berdampak langsung pada kualitas pelayanan kepada masyarakat,” ujar Andri.

Ia memaparkan bahwa masih banyak desa menghadapi kendala serius, mulai dari kerusakan dokumen akibat penyimpanan yang tidak memadai, hilangnya arsip penting, hingga pola pengelolaan yang belum sesuai standar kearsipan. Bahkan, meski era digital telah membuka peluang kemudahan administrasi, banyak desa masih mengalami hambatan teknis maupun kurangnya kompetensi SDM.

“Posisi strategis desa sebagai ujung tombak pemerintahan menuntut data dan dokumen yang kuat. Karena desa berhadapan langsung dengan masyarakat, maka setiap arsip harus dikelola secara profesional dan sesuai aturan,” lanjutnya.

Andri juga menyoroti meningkatnya alokasi dana desa dari pemerintah pusat, provinsi, hingga kabupaten. Dengan anggaran besar tersebut, desa dituntut semakin tertib dalam pertanggungjawaban dan transparansi — salah satunya melalui arsip yang rapi dan mudah diverifikasi.

“Dana desa tidak hanya butuh pengelolaan yang baik, tetapi juga pembuktian yang kuat melalui arsip. Arsip yang tertata akan memperkuat kepercayaan masyarakat kepada pemerintah desa,” tegasnya.

Sosialisasi ini diikuti para sekretaris desa, operator desa, hingga staf yang menangani arsip di seluruh desa se-Kabupaten Murung Raya. Kegiatan tersebut menjadi langkah nyata pemerintah daerah dalam meningkatkan kapasitas aparatur desa agar lebih siap menghadapi tuntutan administrasi modern.

Di akhir penyampaiannya, Andri Raya atas nama Bupati Murung Raya resmi membuka kegiatan tersebut dan berharap seluruh peserta dapat menerapkan ilmu yang diperoleh.

“Kami berharap kegiatan ini mampu mendorong desa-desa di Murung Raya menjadi lebih tertib, transparan, dan profesional dalam pengelolaan arsip,” ujarnya.

(Luki)